Botanica Informativa privacy
2021-01-20
Informativa per il trattamento dei dati personali dei partecipanti
Reckitt Benckiser Commercial (Italia) S.r.l. (di seguito "Reckitt Beckinser" o il "Titolare") desidera informare i partecipanti all’operazione a premi "Botanica by Air Wick – La natura a casa tua" ("Operazione a Premi"), presente sul sito www.airwick.it/concorsi/ dove e’ possibile vincere un buono sconto del valore di 10 Euro da spendere sul sito www.interflora.it, circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti a Reckitt Beckinser, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il "Regolamento Privacy Europeo") e dalla normativa privacy applicabile.
1. Titolare e responsabili del trattamento
Il titolare del trattamento è Reckitt Benckiser, con sede legale in Milano, Via Spadolini, 7 CAP 20141, e può essere contattata all’indirizzo email privacyoffice@rb.com. Tra le societa’ che supportano Reckitt Benckiser nella gestione dell’Operazione a Premi, ICTLabs S.r.l. con sede legale in Milano, Viale Monza, 347 – 20126 Milano, trattera’ i dati personali dei partecipanti in qualita’ di responsabile del trattamento (di seguito, il "Responsabile").
2. Dati personali raccolti, finalita’ del trattamento e base giuridica
(i) Reckitt Beckinser tratta, in conformità con la presente informativa, i dati anagrafici e di contatto forniti dai partecipanti nell’ambito dell’Operazione a Premi e in particolare nome e cognome, indirizzo postale e e-mail, data e ora di emissione dello scontrino e copia dello stesso per consentire la partecipazione all’Operazione a Premi e la gestione delle attivita’ connesse allo svolgimento dell’Operazione a Premi (compreso l’invio dei premi ai partecipanti e la validazione della loro partecipazione) secondo i termini e le condizioni di cui al regolamento dell’Operazione a Premi. La partecipazione all’Operazione a Premi e’ volontaria, ma in caso di mancato conferimento dei dati di cui sopra è impossibile la partecipazione all’ all’Operazione a Premi stessa. Il trattamento dei dati personali dei partecipanti risponde all’esigenza di consentire la partecipazione all’Operazione a Premi e verificarne il regolare svolgimento in adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal regolamento dell’Operazione a Premi (art. 6 (1) b) Regolamento Privacy Europeo).
(ii) Con il consenso dei partecipanti, i dati di contatto dei partecipanti verranno trattati per attività di marketing – ricezione di newsletter e comunicazioni commerciali, anche tramite e-mail e sms, concernenti materiale promozionale e pubblicitario relativo a qualunque marchio e prodotto commercializzato da Reckitt Benckiser.
(iii) Con il consenso dei partecipanti, i dati relativi ai prodotti acquistati e i dati anagrafici e di contatto dei partecipanti, possono essere trattati per attività di profilazione svolta da Reckitt Benckiser attraverso la condivisione dei dati personali con terze parti per l’analisi delle abitudini e/o scelte di acquisto.
Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di Reckitt Benckiser visita il sito web di Air Wick www.airwick.it – “Avviso sulla Privacy”. I dati di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite il sito www.ilbuonodelpulito.it sono raccolti tramite i cookies in conformità con la Politica sui Cookies disponibile qui.
3. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali dei partecipanti vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, Reckitt Beckinser, il Responsabile ed altri responsabili del trattamento che supportano Reckitt Beckinser nella conservazione dei dati dei partecipanti, adottano misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in proprio possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.
4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Reckitt Beckinser, per le finalità di cui al paragrafo 2 potrà comunicare i dati dei partecipanti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:
a) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al gruppo Reckitt Benckiser in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla erogazione dei servizi richiesti, incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile;
b) soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c) soggetti delegati e/o incaricati dal gruppo Reckitt Benckiser di svolgere attività strettamente correlate all'erogazione del servizio richiesto e alla manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica), incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile; e
d) società del gruppo Reckitt Benckiser, italiane o estere, personale del gruppo Reckitt Benckiser incaricato della gestione amministrativa e/o tecnica dei servizi, responsabili della piattaforma informatica e fornitori mediante i quali sono erogati i servizi richiesti, incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile.
Con il conseso dei partecipanti, i dati personali sono condivisi con terze parti per l’analisi delle abitudini e/o scelte di acquisto.
5. Trasferimento dei dati personali
I dati personali potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale e in particolare negli Sati Uniti da parte di nostri fornitori che operano come responsabili del trattamento. In tal caso Reckitt Beckinser e/o tali responsabili del trattamento forniscono garanzie adeguate per il transferimento di tali dati personali, inclusa l’adozione di clausole tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione European e Norme Vincolanti di Impresa.
6. Minori di 18 anni
Il sito su cui e’ ospitata l’Operazione a Premi e l’operazione stessa non sono rivolti a soggetti di età inferiore a 18 anni. Qualora il partecipante fosse un minore non potra’ utilizzare il sito e partecipare all’Operazione a Premi.
7. Diritti dei partecipanti
Il partecipante potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) revocare, in qualsiasi momento e ove applicabile, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; (f) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali; (g) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali; (h) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (m) proporre reclamo.
In ogni momento il partecipante può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a Reckitt Beckinser eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte di Reckitt Beckinser dei propri dati personali, contattando Reckitt Beckinser all'indirizzo privacyoffice@rb.com.
8. Termine di conservazione dei dati personali
Reckitt Beckinser tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 4 di cui sopra.
In ogni caso, i dati raccolti vengono conservati per tutta la durata dell’Operazione a Premi e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto di Reckitt Beckinser in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate alla partecipazione all’Operazione a Premi.
Reckitt Beckinser tratta i dati personali dei partecipanti per finalita’ di marketing per un periodo massimo di due anni dalla data dell’ultima interazione di tali partecipanti con Reckitt Beckinser.