Informativa per il trattamento dei dati personali dei partecipanti
2021-09-27
Informativa per il trattamento dei dati personali dei partecipanti
Reckitt Benckiser Commercial (Italia) S.r.l. (di seguito "Reckitt Benckiser" o il "Titolare") desidera informare i partecipanti all’operazione a premi "Riempi di natura la tua casa" disponibile sul sito www.airwick.it/concorsi/ (di seguito i "Partecipanti" e l’"Iniziativa") circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti a Reckitt Beckinser, ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il "Regolamento Privacy Europeo") e dalla normativa privacy applicabile.
1) Titolare e responsabili del trattamento
Il titolare del trattamento è Reckitt Benckiser, con sede legale in Milano, Via Spadolini, 7 CAP 20141, e può essere contattata all’indirizzo email privacyoffice@rb.com.
2) Dati personali raccolti, finalita’ del trattamento e base giuridica
Reckitt Beckinser tratta, in conformità con la presente informativa, i dati anagrafici e di contatto forniti dai Partecipanti nell’ambito dell’Iniziativa e, in particolare, nome e cognome, data di nascita dei Partecipanti all’Iniziativa, data e ora di emissione dello scontrino e copia dello stesso per le seguenti finalita’:
(i) la partecipazione all’Initiziativa che include la gestione delle attivita’ connesse allo svolgimento dell’Iniziativa (es. la selezione del vincitore e la validazione della vincita) secondo i termini e le condizioni di cui al Regolamento dell’Iniziativa. La partecipazione all’Iniziativa e’ volontaria, ma in caso di mancato conferimento dei dati di cui sopra è impossibile la partecipazione all’Iniziativa stessa. Il trattamento dei dati personali dei Partecipanti risponde all’esigenza di consentire la partecipazione all’Iniziativa e verificarne il regolare svolgimento in adempimento degli obblighi contrattuali derivanti dal regolamento (art. 6 (1) b) Regolamento Privacy Europeo);
(ii) con il consenso dei Partecipanti, i dati anagrafici e di contatto dei Partecipanti verranno trattati per attività di marketing – ricezione di newsletter e comunicazioni commerciali, anche tramite e-mail e sms, concernenti materiale promozionale e pubblicitario relativo a qualunque marchio e prodotto commercializzato da Reckitt Benckiser;
(iii) con il consenso dei Partecipanti, i dati relativi ai prodotti acquistati e i dati anagrafici e di contatto dei Partecipanti, possono essere trattati per attività di profilazione svolta da Reckitt Benckiser attraverso la condivisione dei dati personali con terze parti per l’analisi delle abitudini e/o scelte di acquisto per raggiungere nuove persone interessate ai prodotti di Reckitt Benckiser.
Per le stesse finalita’ di cui al paragrafo (i), Reckitt Beckiser tratta altresi’ le informazioni contenute nel documento di identita’ condiviso dal vincitore al momento della validazione della vincita. Una volta verificata l’identita’ del vincitore il documento viene immediatamente eliminato dai sistemi di Reckitt Benckiser. I dati di navigazione relativi alla fruizione dei servizi offerti tramite il sito dedicato all’Iniziativa sono raccolti tramite i cookies in conformità con informativa sui cookies disponibile qui.
3) Modalità di trattamento dei dati
I dati personali dei Partecipanti vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. In particolare, Reckitt Beckinser e i responsabili del trattamento che supportano Reckitt Beckinser nella conservazione dei dati dei Partecipanti e nella gestione dell’Iniziativa, adottano misure organizzative e tecniche appropriate per proteggere i dati personali in proprio possesso contro la perdita, il furto, nonché l'uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata dei dati personali.
4) Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
Reckitt Beckinser, per le finalità di cui al paragrafo 2 potrà comunicare i dati dei Partecipanti, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:
a) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al gruppo Reckitt Benckiser in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente alla erogazione dei servizi richiesti, incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile;
b) soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
c) soggetti delegati e/o incaricati dal gruppo Reckitt Benckiser di svolgere attività strettamente correlate all'erogazione del servizio richiesto e alla manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica), incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile; e
d) società del gruppo Reckitt Benckiser, italiane o estere, personale del gruppo Reckitt Benckiser incaricato della gestione amministrativa e/o tecnica dei servizi, responsabili della piattaforma informatica e fornitori mediante i quali sono erogati i servizi richiesti, incaricati di specifiche attività di trattamento e al tal fine debitamente nominati quali responsabili del trattamento conformemente alla normativa applicabile.
Con il conseso dei Partecipanti, i dati personali sono condivisi con terze parti per l’analisi delle abitudini e/o scelte di acquisto per raggiungere nuove persone interessate ai prodotti di Reckitt Benckiser.
5) Trasferimento dei dati personali
I dati personali potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale e in particolare negli Sati Uniti da parte di nostri fornitori che operano come responsabili del trattamento. In tal caso Reckitt Beckinser e/o tali responsabili del trattamento forniscono garanzie adeguate per il transferimento di tali dati personali, inclusa l’adozione di clausole tipo di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea e Norme Vincolanti di Impresa.
6) Minori di 18 anni
Il sito su cui e’ ospitata l’Iniziativa e l’Inziativa stessa non sono rivolti a soggetti di età inferiore a 18 anni. Qualora il Partecipante fosse un minore non potra’ utilizzare il sito e partecipare all’Inizitiva.
7) Diritti dei Partecipanti
Il Partecipante potrà, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati che lo riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l'origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l'aggiornamento, la rettifica o - se ne ha interesse - l'integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento; (e) revocare, in qualsiasi momento e ove applicabile, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; (f) chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali; (g) opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali; (h) ottenere la portabilità dei dati personali che lo riguardano; (m) proporre reclamo.
In ogni momento il Partecipante può esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a Reckitt Beckinser eventuali aggiornamenti dei propri dati, richiedere la rimozione dei propri dati personali comunicati da terzi, o per ottenere ulteriori informazioni circa l'uso da parte di Reckitt Beckinser dei propri dati personali, contattando Reckitt Beckinser all'indirizzo privacyoffice@rb.com.
8) Termine di conservazione dei dati personali
Reckitt Beckinser tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 4 di cui sopra.
In ogni caso, i dati raccolti vengono conservati per tutta la durata dell’Iniziativa e per i 10 anni successivi alla scadenza del medesimo per finalità di difesa e/o per valere un diritto di Reckitt Beckinser in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate alla partecipazione all’Iniziativa.
Reckitt Beckinser tratta i dati personali dei Partecipanti per finalita’ di marketing per un periodo massimo di 2 anni dalla data dell’ultima interazione di tali Partecipanti con Reckitt Beckinser.